Автор:admin
При организации совещаний, презентаций и других мероприятий, в том числе при удаленном формате присутствия участников, требуется предварительная подготовка, одна из основных составляющих которой – техническая оснащенность зала. Важно представлять, какое оборудование необходимо для проведения конференций. Невозможно укомплектовать технику, используя типовые, стандартные решения, поскольку состав и характеристики устройств зависят от многочисленных обстоятельств, рассмотренных в предлагаемом материале.
Необходимость надежного оборудования
Рассматривая, что нужно подготовить для проведения конференции, следует учесть критерии, по которым предстоит комплектовать технические средства. Техника должна быть достаточно надежной, чтобы обеспечить соблюдение требуемых эксплуатационных характеристик.
Выбирать оборудование для конференции необходимо, чтобы выполнить такие требования:
- удобство использования докладчиками, ведущими, членами руководящей группы, приглашенными лицами в зале, операторами;
- доступность зрительной и аудио информации для восприятия участниками;
- возможность интерактивного участия приглашенных в обсуждении темы;
- соответствовать общему стилю оформления зала, не выделяться на фоне интерьера;
- обеспечить совместимость разных систем, с должным уровнем масштабирования изображения;
- простоту монтажа, настройки и подключения.
Техника не должна отказать в самый ответственный момент, поставив мероприятие под угрозу срыва.
Видеооборудование
Первое, о чем нужно подумать – какое оборудование выбрать для трансляции изображения на конференции. На деловых форумах нередко возникает необходимость демонстрации слайдов, презентаций, другой графической информации. Изображение транслируют на большой экран, чтобы сделать доступным для всех участников.
При определении типа устройства, учитывают характер данных, представленных на мероприятии. Использование проекторов уже не актуально, поскольку эта техника устарела и не может обеспечить высокого качества картинки, удобства применения, требуя затенения помещения, что не всегда приемлемо.
Модели современных LED лишены этих недостатков. Также можно использовать интерактивные доски, видеостены. Размеры экрана зависят от характеристик зала. Если низкие потолки не позволяют поднять панель на высоту, обеспечивающую удобный просмотр изображения зрителями в задних рядах, можно разместить по боковым стенам дублирующие устройства.
Видеостена включает комплекс из нескольких совмещенных тонкошовных LCD или LED панелей, качественно транслирующий графику с компьютера.
Звуковое оборудование
Видео картинку необходимо сопроводить качественным звуком. Оборудование для трансляции аудио позволит докладчику и другим выступающим донести информацию до других участников. Характеристики применяемых мультимедийных устройств должны обеспечить отчетливую передачу речи, чтобы содержание доклада было доступно на любом расстоянии, без искажения посторонними эффектами и шумом.
Аудиоматериалы транслируют из широкополосных колонок, монтируемых на стенах или интегрированных с подвесными потолочными конструкциями. Такой способ установки освобождает пространство на полу, обеспечивая удовлетворительную слышимость в любой точке зала.
Чтобы захватить и усилить голоса участников, выступающих с мест, используют спикер-микрофоны, подключенные к динамикам. Эти устройства снабжены микросхемами, подавляющими шум, предусматривают беспроводной способ подключения.
Отдельные звуковые элементы подключены к центральному усилителю. Современные цифровые системы обеспечивают высокое качество звука. Используя микшерный блок, можно управлять дискуссией, регулировать очередность выступлений. Техника предусматривает функцию голосования, синхронного иностранного перевода.
Дополнительное оборудование
Необходимо представлять, какое дополнительное оборудование может потребоваться для конференции. Кроме приборов для трансляции изображения и звука, возможно применение таких устройств:
- системы протоколирования – эти устройства могут записывать разные виды информации, с возможностью воспроизведения видеоконференции с нужного места в любое время;
- конгресс-блока – такая техника организует взаимодействие и работу участников на крупных форумах и заседаниях;
- технологического телевидения – предполагает съемку и прямую трансляцию совещания; помещение оснащают камерами, работающими в автоматическом режиме, с фокусировкой на выступающих; возможен вывод данных по сети интернет;
- освещения – акценты можно расставлять осветительными приборами, приглушая свет в зале при просмотре видео или дополнительно освещая докладчика;
- микроклимата – применяют кондиционирующие устройства и вентиляцию, чтобы условия в помещении были комфортными для участников.
Качественная подготовка к видео конференции требует привлечения квалифицированных специалистов, знающих специфику, характеристики применяемых технических средств. Это позволит хорошо организовать и провести мероприятие, используя необходимое оборудование для сопровождения процесса.
